Comment ça se passe ? Comment les Aroéven s'engagent ?
Dès l'inscription, nous vous envoyons le dossier de confirmation avec toutes les informations utiles.
Nos équipes se tiennent à la disposition des familles.
AVANT LE SEJOUR
- Recruter des directeurs et des animateurs avec toutes les compétences réquises pour l'encadrement de séjours enfants et adolescents.
- Organiser des séjours avec des tranches d’âges homogènes et des projets pédagogiques adaptés.
Pour cela les équipes se réunissent pour préparer, ensemble, le séjour et élaborer le projet pédagogique selon des objectifs éducatifs adaptés à la tranche d’âge. - Envoyer toutes les informations disponibles nécessaires et préparatoires (modalités d'inscriptions, trousseau...) pour une bonne appréhension de l'association et du séjour.
- Etablir des réunions d'informations si la demande se fait sentir.
PENDANT
- Organiser un accueil par l’équipe d’encadrement et un responsable Aroéven les jours de départ et de retour des jeunes.
- Etablir un point quotidien entre les membres des équipes afin de rester vigilants et à l'écoute des besoins et des attentes de chaque enfant.
- Assurer une disponibilité d'informations régulières pour les familles sur les séjours (messages téléphoniques, blog ...).
- Proposer des activités variées et adaptées à chaque tranche d’âge et des temps d'échanges.
APRES
- Tenir compte de l’avis des jeunes et de leur famille par le biais d'une fiche «appréciation séjour» distribuée lors des retours.
- Faire en équipe le bilan du projet pédagogique de chaque séjour.
- Etablir un bilan général des séjours et des projets pédagogiques avec l'ensemble des directeurs, afin d’améliorer la qualité de nos prestations et de nos formations futures.
